Privacyverklaring

DOTS & DOPAMINE hecht veel waarde aan uw privacy en de zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. Daarom doen wij ons uiterste best om u in deze privacyverklaring in duidelijke en ondubbelzinnige bewoordingen uit te leggen welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en welke rechten u in dit verband hebt.
Deze versie van deze privacyverklaring (versie: 3) dateert van 07-05-2025

1 Wie zijn wij?

Met „wij”, „ons” of „onze” wordt DOTS & DOPAMINE bedoeld , met maatschappelijke zetel te Karel Oomstraat 47a, 2018 Antwerpen en met ondernemingsnummer BE 0773.360.808.

Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens, of als u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via privacy@dotsanddopamine.be

2 Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op deze website, onze directmarketingactiviteiten en de algemene organisatie van DOTS & DOPAMINE.

3 Waarom en hoe verwerken wij uw persoonsgegevens?

Als u onze website bezoekt en/of contact met ons opneemt, is het mogelijk dat bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder vindt u meer informatie over de verschillende verwerkingsactiviteiten die op u van toepassing kunnen zijn.

3.1 Gebruik van onze website

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken met behulp van online technieken zoals cookies, trackers, scripts en soortgelijke technologieën (hierna 'cookies' genoemd). Dit kunnen onder meer zijn: (1) essentiële cookies die strikt noodzakelijk zijn om een bericht via een elektronisch communicatienetwerk te verzenden, om de veiligheid van onze website te waarborgen of om informatie op te slaan over de levering van een door u uitdrukkelijk gevraagde dienst; (2) functionele cookies die uw gebruik van onze website verder optimaliseren; (3) analytische cookies om uw gebruik van onze website te meten en te analyseren; (4) marketingcookies om u (gepersonaliseerde) advertenties te tonen; en (5) andere cookies van derden die wij op onze website toestaan.
Meer informatie hierover vindt u hier: https://dotsanddopamine.be/cookie-policy

3.2 Contact via de website

Toestemming – Op onze website zijn contactformulieren beschikbaar waarmee u contact met ons kunt opnemen. U kunt ons ook altijd per e-mail of telefoon bereiken. Wij verwerken deze persoonsgegevens om uw contactverzoek af te handelen, maar hebben geen inzicht in of controle over andere persoonsgegevens die u ons via de open invoervelden verstrekt. Wij verzoeken u hier geen vertrouwelijke of gevoelige informatie te verstrekken.

Deze verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming. Houd er rekening mee dat u deze toestemming te allen tijde kunt intrekken. Deze intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking van uw toestemming.

  • Welke persoonsgegevens verwerken wij?
    • Voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, ...
    • Andere gegevens die u eventueel vrijwillig via het contactformulier verstrekt. Wij verzoeken u niet meer persoonsgegevens te verstrekken dan strikt noodzakelijk is en ons op deze manier geen medische of strafrechtelijke gegevens te verstrekken.
  • Hoe komen wij aan deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van u bij het invullen van ons contactformulier
  • Hoe lang bewaren we deze gegevens? We bewaren ze tot 1 jaar nadat het contactverzoek is verwerkt, plus de bewaartermijn van de bijbehorende communicatie (zoals e-mails)
  • Met wie kunnen wij deze persoonsgegevens delen (behalve met gelieerde en geassocieerde bedrijven)? Verwerkers (zoals onze hostingpartner) die wij inschakelen in het kader van onze website, het contact of ons relatiebeheer.
  • Zijn deze activiteiten geautomatiseerde individuele besluitvorming? Nee
  • Houdt deze verwerking een doorgifte buiten de EER in? Nee

 3.3 Klantrelatiebeheer (inclusief het werven van nieuwe klanten)

Gerechtvaardigd belang – DOTS & DOPAMINE is altijd op zoek naar nieuwe klanten, legt actief nieuwe contacten en bouwt relaties op met bestaande klanten. In dit kader worden uw persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld om u uit te nodigen voor andere vormen van communicatie, een evenement, enz.).

Deze verwerking vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang van DOTS & DOPAMINE. U kunt hiertegen te allen tijde bezwaar maken volgens de voorwaarden zoals beschreven onder 'recht van bezwaar' in het hoofdstuk 'Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen'.

  • Welke persoonsgegevens verwerken wij?
    • Voornaam, achternaam, telefoonnummer, (zakelijk) e-mailadres, ...
    • Andere gegevens die mogelijk tijdens verdere contacten zijn besproken:
      • Gegevens over uw beroep
      • Vrijetijdsactiviteiten en interesses
      • Persoonlijke gegevens
    • Hoe komen wij aan deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van u via relatiebeheer, via zoekopdrachten in openbare bronnen, via uw collega's.
    • Hoe lang bewaren we deze gegevens? Tot 7 jaar na afloop van een laatste opdracht of contact
    • Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (behalve met gelieerde en geassocieerde bedrijven)? Verwerkers (zoals ons CRM-platform) die we inzetten in het kader van onze website, contact- of relatiebeheer
    • Zijn deze activiteiten geautomatiseerde individuele besluitvorming? Nee
    • Houdt deze verwerking een doorgifte buiten de EER in? Wij gebruiken HubSpot als platform voor klantrelatiebeheer (CRM) om onze communicatie, marketing en dienstverlening te beheren. Dit betekent dat bepaalde persoonsgegevens die wij verwerken, kunnen worden doorgegeven aan en opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder in de Verenigde Staten, en/of dat de ondersteuning en dienstverlening worden verzorgd door subverwerkers die buiten de EER zijn gevestigd. HubSpot heeft waarborgen ingesteld om een passend beschermingsniveau te waarborgen, d.w.z. het sluiten van de standaardcontractbepalingen (SCC’s), en maakt deel uit van het Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit); zie de gegevensverwerkingsovereenkomst.  

3.4 Verzending vannieuwsbrieven

Toestemming – U kunt zich op onze website abonneren op onze nieuwsbrief. Wij verwerken deze persoonsgegevens om contact met u op te nemen wanneer er een nieuwe nieuwsbrief voor u beschikbaar is.

Deze verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming. U kunt de gegeven toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerking tot het moment waarop de intrekking plaatsvond. Concreet betekent dit dat uw toestemming geldig blijft voor alle eerdere nieuwsbrieven, maar dat u geen nieuwsbrieven meer zult ontvangen.

  • Welke persoonsgegevens verwerken wij? Achternaam , voornaam, (zakelijk) e-mailadres.
  • Hoe verkrijgen wij deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van u wanneer u zich aanmeldt.
  • Hoe lang bewaren we deze gegevens? Zolang de toestemming niet wordt ingetrokken en tot 5 jaar na uw laatste interactie met een nieuwsbrief.
  • Met wie kunnen wij deze persoonsgegevens delen (behalve met gelieerde en geassocieerde ondernemingen)? Verwerkers (zoals ons e-mailplatform) die wij inzetten om informatie te verstrekken in het kader van onze website of de verzending van de nieuwsbrieven
  • Zijn deze activiteiten geautomatiseerde individuele besluitvorming? Nee
  • Houdt deze verwerking een doorgifte buiten de EER in? Wij gebruiken HubSpot als platform voor klantrelatiebeheer (CRM) om onze communicatie, marketing en dienstverlening te beheren. Dit betekent dat bepaalde persoonsgegevens die wij verwerken, kunnen worden doorgegeven aan en opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder in de Verenigde Staten, en/of dat de ondersteuning en dienstverlening worden verzorgd door subverwerkers die buiten de EER zijn gevestigd. HubSpot heeft waarborgen ingevoerd om een passend beschermingsniveau te waarborgen, d.w.z. het sluiten van de standaardcontractbepalingen (SCC’s), en maakt deel uit van het Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit); zie de gegevensverwerkingsovereenkomst.  

3.5 Organisatie van evenementen

Toestemming – Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze evenementen, worden persoonsgegevens verwerkt voor de afhandeling van uw aanmelding en de organisatie van het evenement.

Deze verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming. U kunt de gegeven toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerking tot het moment waarop de intrekking plaatsvond. Concreet betekent dit dat uw toestemming geldig blijft voor alle eerdere evenementen waaraan u al hebt deelgenomen, maar dat u in de toekomst niet meer voor evenementen wordt uitgenodigd.

  • Welke persoonsgegevens verwerken wij?
    • Voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres
    • Overige gegevens die u spontaan verstrekt:
      • Gegevens over uw beroep
      • Allergieën of dieetwensen
      • enz.
    • Hoe komen wij aan deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van u bij uw inschrijving
    • Hoe lang bewaren we deze gegevens? We bewaren de persoonsgegevens over uw deelname maximaal 1 jaar na afloop van het evenement.
    • Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (behalve met gelieerde en geassocieerde bedrijven)? Verwerkers (zoals evenementenbedrijven, cateringbedrijven, enz.) die we inschakelen om het evenement te helpen organiseren en vormgeven, CRM-systemen die we gebruiken voor de registratie, en partners met wie we het evenement gezamenlijk organiseren.
    • Zijn deze activiteiten geautomatiseerde individuele besluitvorming? We gebruiken HubSpot als platform voor klantrelatiebeheer (CRM) om onze communicatie, marketing en dienstverlening te beheren. Dit betekent dat bepaalde persoonsgegevens die wij verwerken, kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder in de Verenigde Staten, en/of dat de ondersteuning en dienstverlening worden verzorgd door subverwerkers die buiten de EER zijn gevestigd. HubSpot heeft waarborgen ingevoerd om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen, d.w.z. het sluiten van de standaardcontractbepalingen (SCC’s), en maakt deel uit van het Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit); zie de gegevensverwerkingsovereenkomst. 

3.6 Werving en selectie

Toestemming voor (spontane) sollicitaties en het aanhouden van een wervingsreserve – Gerechtvaardigd belang voor actieve werving –

Wanneer u (spontaan) solliciteert naar een functie bij DOTS & DOPAMINE, verwerkt DOTS & DOPAMINE persoonsgegevens over u. Wij doen dit met het oog op de werving en selectie van medewerkers voor openstaande of toekomstige vacatures. Deze verwerking (inclusief het aanleggen van een wervingsreserve) vindt plaats op basis van uw toestemming. U kunt de gegeven toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerking tot het moment waarop de intrekking plaatsvond.

Wanneer DOTS & DOPAMINE zelf actief rekruteert, verwerkt DOTS & DOPAMINE persoonsgegevens over jou. Dit gebeurt uitsluitend op basis van gegevens die openbaar beschikbaar zijn over jou (bijvoorbeeld op platforms zoals LinkedIn en Google) of gegevens die door derden aan ons zijn verstrekt. Deze verwerking vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang van DOTS & DOPAMINE. U kunt hiertegen te allen tijde bezwaar maken volgens de voorwaarden beschreven onder ‘Recht van bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen’.

Tot slot willen we erop wijzen dat wij uitgaan van ons gerechtvaardigd belang bij het doorgeven van uw persoonsgegevens aan de aan ons gelieerde en verbonden ondernemingen in het kader van ons wervingsproces. Uiteraard doen wij dit altijd met het oog op het vinden van een geschikte opdracht voor u. U kunt hiertegen te allen tijde bezwaar maken volgens de voorwaarden zoals beschreven onder ‘Recht op bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen’.

  • Welke persoonsgegevens verwerken wij?
    • Voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, adres, geboortedatum.
    • Overige informatie die op uw cv vermeld staat:
      • Persoonlijke kenmerken
      • Sociale contacten
      • Psychologische gegevens (zie: een beschrijving van uw persoonlijkheid of karakter)
      • Samenstelling van het gezin
      • Vrijetijdsbesteding en interesses
      • Academische loopbaan
      • Professionele competenties
      • Werkervaring
      • Lidmaatschap van/deelname aan beroepsorganisaties
      • Huidige functie
      • Loopbaan
      • Gegevens bedrijfsadministratie (zie (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid)
      • Huidig salaris
      • Huidige secundaire arbeidsvoorwaarden
      • Nationaal registratienummer na indiensttreding
      • enz.
    • Hoe komen wij aan deze persoonsgegevens?
      • (Spontane) sollicitatie: rechtstreeks van u via uw sollicitatie
      • Actieve werving: via derden, zoals openbare platforms of tussenpersonen
    • Hoe lang bewaren we deze gegevens?
      • Als u geen sollicitant bent: wij bewaren de persoonsgegevens met betrekking tot uw sollicitatie maximaal 1 jaar na uw sollicitatie.
      • Voor sollicitanten in onze wervingsreserve: zolang de toestemming niet wordt ingetrokken en tot maximaal 3 jaar na de sollicitatie.
    • Met wie mogen wij deze persoonsgegevens delen (behalve met gelieerde en geassocieerde ondernemingen)?
      • Verwerkers (zoals wervingsbureaus) die wij inschakelen voor werving en selectie
    • Zijn deze activiteiten geautomatiseerde individuele besluitvorming? Nee
    • Houden deze activiteiten een doorgifte buiten de EER in? Nee

3.7 Beheer van leveranciersrelaties (inclusief het zoeken naar nieuwe leveranciers)

Gerechtvaardigd belang – DOTS & DOPAMINE werkt samen met leveranciers, legt actief nieuwe contacten en bouwt relaties op met bestaande leveranciers. In dit kader worden persoonsgegevens van medewerkers bij onze leveranciers (bijv. accountmanagers) verwerkt.

Deze verwerking vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang van DOTS & DOPAMINE. U kunt hiertegen te allen tijde bezwaar maken volgens de voorwaarden zoals beschreven onder 'recht van bezwaar' in het hoofdstuk 'Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen'.

  • Welke persoonsgegevens verwerken wij?
    • Voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres
    • Overige gegevens die mogelijk tijdens verdere contacten zijn besproken:
      • Gegevens over uw beroep
      • Vrijetijdsactiviteiten en interesses
      • Persoonlijke gegevens
      • enz.
    • Hoe komen wij aan deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van u via relatiebeheer, via uw werkgever of via uw collega’s.
    • Hoe lang bewaren we deze gegevens? Tot 7 jaar na afloop van een laatste opdracht of contact
    • Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (behalve met gelieerde en geassocieerde bedrijven)? Verwerkers (zoals ons CRM-platform) die we inzetten als onderdeel van ons relatiebeheer
    • Houdt deze verwerking een doorgifte buiten de EER in? Wij gebruiken HubSpot als platform voor klantrelatiebeheer (CRM) om onze communicatie, marketing en dienstverlening te beheren. Dit betekent dat bepaalde persoonsgegevens die wij verwerken, kunnen worden doorgegeven aan en opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), onder meer in de Verenigde Staten, en/of dat de ondersteuning en dienstverlening worden verzorgd door subverwerkers die buiten de EER zijn gevestigd. HubSpot heeft waarborgen ingevoerd om een passend beschermingsniveau te waarborgen, d.w.z. het sluiten van de standaardcontractbepalingen (SCC’s), en maakt deel uit van het Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit); zie de gegevensverwerkingsovereenkomst. 

3.8 Afspraken maken

Toestemming – U kunt via onze online afsprakenmodule op onze website afspraken maken. In dit kader verwerken wij uw persoonsgegevens om de afspraak te organiseren en af te handelen.

Deze verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming. U kunt de gegeven toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking tot het moment waarop de intrekking plaatsvond. Concreet betekent dit dat uw toestemming geldig blijft voor alle eerder online gemaakte afspraken en dat u geen afspraken meer boekt via de online afspraakmodule.

  • Welke persoonsgegevens verwerken wij?
    • Voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres
    • Beroepsgegevens
  • Hoe komen we aan deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van u bij het plannen van de afspraak
  • Hoe lang bewaren we deze gegevens? We bewarenze tot 1 jaar na de afhandeling van het contactverzoek, plus de bewaartermijn van de bijbehorende communicatie (zoals e-mails). Na de afspraak kunt u klant of prospect worden; zie 'Klantrelaties beheren'.
  • Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (behalve met gelieerde en geassocieerde bedrijven)? Verwerkers (zoals onze hostingpartner) die we inschakelen om de afspraken te organiseren
  • Zijn deze activiteiten geautomatiseerde individuele besluitvorming? We gebruiken HubSpot als platform voor klantrelatiebeheer (CRM) om onze communicatie, marketing en dienstverlening te beheren. Dit betekent dat bepaalde persoonsgegevens die wij verwerken, kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder in de Verenigde Staten, en/of dat de ondersteuning en dienstverlening worden verzorgd door subverwerkers die buiten de EER zijn gevestigd. HubSpot heeft waarborgen ingevoerd om een passend beschermingsniveau te waarborgen, d.w.z. het sluiten van de standaardcontractbepalingen (SCC's), en maakt deel uit van het Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit); zie de gegevensverwerkingsovereenkomst. 

4 Delen van persoonsgegevens met derden

Wanneer u onze website bezoekt of als klant gebruikmaakt van onze producten en diensten, kunnen wij in dit kader gebruikmaken van derden, zoals partners, gelieerde en geassocieerde ondernemingen en leveranciers aan wie wij uw persoonsgegevens doorgeven. Deze derden helpen ons bij het aanbieden, ondersteunen, ontwikkelen en begrijpen van het gebruik van onze producten en diensten en leveren diensten zoals hosting, klant- en technische ondersteuning, marketing, analyse, levering van inhoud en/of het verrichten van online betalingen.

Daarnaast kunnen wij ook informatie (waaronder persoonsgegevens) delen met derden in het kader van een reorganisatie, herstructurering, fusie, verkoop of andere overdracht van activa. Wij delen de door u verstrekte informatie, automatisch verzamelde informatie en informatie van anderen met deze derde partijen voor zover dat nodig is om hen in staat te stellen hun diensten of ondersteuning te verlenen. Voor de hierboven beschreven activiteiten geven wij per activiteit aan met welke categorieën derde partijen, anders dan gelieerde en geassocieerde ondernemingen, wij uw persoonsgegevens delen.

Het kan ook zijn dat wij op grond van een wettelijke verplichtingtoegang tot uw gegevens moeten verlenen of uw gegevens moeten doorgeven . Dit gebeurt aan autoriteiten, overheidsinstellingen of andere derden.

Ten slotte kunnen wij uw gegevens doorgeven indien dit noodzakelijk blijkt in het kader van uw vitaal belang.

5 Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER

DOTS & DOPAMINE streeft er altijd naar de doorgifte van persoonsgegevens aan derden buiten de Europese Economische Ruimte (hierna: „EER“) te beperken.

Mocht dit toch het geval zijn, dan zullen wij er zo snel mogelijk voor zorgen dat deze doorgifte in overeenstemming wordt gebracht met de AVG (onder meer door de aanwezigheid van een adequaatheidsbesluit in het betreffende land of het bieden van een passend alternatief, indien nodig aanvullende maatregelen, enz.).

Voor de specifieke doorgiften verwijzen wij u naar de paragraaf „Waarom en hoe verwerken wij uw persoonsgegevens?“).

6 Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, of in overeenstemming met de wettelijke verplichting die aan ons is opgelegd. Voor de specifieke bewaartermijn verwijzen wij u naar het hoofdstuk "Waarom en hoe verwerken wij uw persoonsgegevens?").

7 Geautomatiseerde individuele besluitvorming

De Europese wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) stelt bepaalde voorwaarden aan organisaties wanneer zij beslissingen over personen nemen uitsluitend op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen, waaronder profilering, en wanneer deze beslissingen rechtsgevolgen of andere ingrijpende gevolgen hebben. DOTS & DOPAMINE past dit soort besluitvorming niet toe.

8 Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?

DOTS & DOPAMINE vindt het belangrijk dat u altijd de controle behoudt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Hieronder vindt u meer informatie over de verschillende rechten die u heeft en waarop u een beroep kunt doen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrondslag daarvan kunnen aan de uitoefening van de hieronder genoemde rechten bepaalde voorwaarden of beperkingen verbonden zijn.

Om de bovengenoemde rechten uit te oefenen of om hierover informatie te verkrijgen, kunt u contact opnemen met privacy@dotsanddopamine.be. Wij zullen u ook meer informatie verstrekken indien er bepaalde voorwaarden aan uw verzoek zijn verbonden. Wij kunnen tevens om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren, zodat uw persoonsgegevens niet per ongeluk worden verwijderd of gedeeld met iemand die daar geen recht op heeft. Wij streven ernaar om zonder onredelijke vertraging te reageren, maar in ieder geval binnen een termijn van één maand na ontvangst van uw verzoek. Indien wij niet binnen één maand kunnen reageren en de termijn willen verlengen, of indien wij niet aan het verzoek voldoen, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

8.1 Recht op inzage:

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken, hebt u het recht op inzage in uw persoonsgegevens, evenals in bepaalde aanvullende informatie zoals beschreven in deze privacyverklaring. U hebt het recht om van ons een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij bewaren, mits dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen. Het eerste exemplaar wordt u kosteloos verstrekt, maar bij herhaalde verzoeken behouden wij ons het recht voor om een redelijke vergoeding in rekening te brengen.

8.2 Recht op rectificatie:

Als de persoonsgegevens die wij over u bewaren onjuist of onvolledig zijn, hebt u het recht om deze gegevens te laten corrigeren of, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, aan te vullen.

8.3 Recht op beperking van de verwerking:

U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken. Dit betekent dat de persoonsgegevens alleen door ons mogen worden opgeslagen en alleen voor beperkte doeleinden mogen worden gebruikt. Deze bepaling is van toepassing indien zich een van de volgende situaties voordoet:

  • U betwist de juistheid van de persoonsgegevens, gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren;
  • De verwerking is onrechtmatig, maar u verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
  • Wij hebben uw persoonsgegevens niet langer nodig voor de hierboven beschreven verwerkingsdoeleinden, maar u hebt deze nodig voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering; of
  • U hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking en vraagt ons de verwerking te beperken in afwachting van de beslissing of onze belangen zwaarder wegen dan die van u.

Naast ons recht om uw persoonsgegevens op te slaan, mogen wij deze nog steeds verwerken, maar uitsluitend:

  • Met uw toestemming;
  • om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen;
  • om de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon te beschermen; of
  • Om redenen van algemeen belang.

U wordt hierover geïnformeerd voordat wij de beperking op de verwerking van uw persoonsgegevens opheffen.

8.4 Recht op gegevensoverdraagbaarheid:

Indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming en de verwerking geautomatiseerd plaatsvindt, hebt u het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat. U hebt ook het recht om uw persoonsgegevens rechtstreeks door ons aan een derde partij te laten verstrekken, indien dit technisch mogelijk is. Dit recht is niet van toepassing wanneer dit de rechten en vrijheden van anderen zou schaden.

8.5 Recht van bezwaar:

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de hierboven beschreven activiteiten. In het laatste geval is dit alleen mogelijk indien de activiteit verband houdt met (1) de uitvoering van een taak van algemeen belang of de uitoefening van een aan ons toevertrouwde openbare bevoegdheid, of (2) de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde.

Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij aantoonbare gerechtvaardigde belangen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, grondrechten en vrijheden.

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op direct marketing, ongeacht of het om een eerste of verdere verwerking gaat, hebt u het recht om te allen tijde kosteloos bezwaar te maken tegen deze verwerking, ook in het geval van profilering voor zover deze verband houdt met direct marketing. Indien u een dergelijk bezwaar maakt, zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens voor dit doel staken.

8.6 Recht op verwijdering (recht om te worden vergeten):

U hebt het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen. Dit betekent dat wij de persoonsgegevens zonder onnodige vertraging moeten verwijderen. Deze bepaling is van toepassing indien zich een van de volgende situaties voordoet:

  • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
  • U trekt uw toestemming in waarop de verwerking is gebaseerd, en er is geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Uw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
  • Het wissen van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de Europese of Belgische wetgeving;

Indien u ons verzoekt uw persoonsgegevens te wissen, zullen wij de persoonsgegevens wissen, tenzij zich een van de volgende situaties (uitzonderingen) voordoet:

  • De verwerking maakt deel uit van de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
  • Verwijdering is niet gepast om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid;
  • Verwijdering is niet aan de orde gezien de noodzaak van archivering in het algemeen belang of voor statistische doeleinden;
  • Er bestaat een wettelijke verplichting om de gegevens te bewaren; of
  • Wissing is niet aan de orde met het oog op de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

8.7 Recht om uw toestemming in te trekken:

Als u toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Wij streven ernaar het intrekken van uw toestemming zo gemakkelijk mogelijk te maken en, voor zover mogelijk, even eenvoudig als het geven van uw toestemming.

8.8 Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bij geautomatiseerde individuele besluitvorming:

Als uw persoonsgegevens worden gebruikt in het kader van geautomatiseerde individuele besluitvorming en als deze beslissingen rechtsgevolgen of andere belangrijke gevolgen hebben , kunt u verzoeken dat wij uw gegevens niet langer gebruiken. Als u bezwaar maakt tegen deze verwerking, zullen wij de verwerking stopzetten of beperken, tenzij er dwingende redenen zijn om dit niet te doen.

9 Met wie kan ik contact opnemen als ik nog vragen of klachten heb over privacy?

Als u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft over het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens, kunt u altijd contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: privacy@dotsanddopamine.be

Daarnaast hebt u het recht om opmerkingen, opmerkingen of klachten in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit die bevoegd is voor gegevensbescherming. U kunt dit doen in de EU-lidstaat waar u woont, de plaats waar u werkt of de plaats waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. In België kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Autoriteit voor de Bescherming van Persoonsgegevens
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel+
32 (0)2 274 48 00

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Omdat wij veel waarde hechten aan onze onderlinge relatie, vragen wij u altijd eerst contact met ons op te nemen, zodat wij een oplossing kunnen vinden voor de oorzaak van uw klacht.

10 Wijzigingen in de privacyverklaring

Onze organisatie en daarmee ook onze website vormen een dynamische en innovatieve omgeving. Dit privacybeleid kan worden aangepast indien onze diensten of de geldende wetgeving dit vereisen. Dit betekent dat we voortdurend op zoek zijn naar een betere dienstverlening die is afgestemd op uw behoeften. Het is mogelijk dat er nieuwe toepassingen komen waarbij we uw persoonsgegevens op een andere manier verzamelen of verwerken. Uiteraard zullen wij u op de hoogte brengen als er belangrijke wijzigingen in deze privacyverklaring worden aangebracht, en zullen wij indien nodig uw toestemming vragen.